La prise de contact avec les prestataires de mariage
Une fois que vous avez établi, avec le plus grand soin, le budget de votre mariage ainsi que vos recherches pour trouver les prestataires qui vous correspondent, il faut maintenant prendre contact avec eux. Pour être sur de faire les bons choix, voici les différentes étapes à effectuer :
Premier contact
Vous avez recherché puis repéré un prestataire de mariage et vous souhaitez correspondre avec lui pour envisager une éventuelle collaboration. Dans ce cas, écrivez-lui un premier mail en donnant un maximum de renseignements sur votre mariage, n’ayez pas peur d’être exhaustifs afin que le prestataire puisse évaluer au plus juste le travail qu’il devra fournir. N’oubliez pas de préciser les informations essentielles : la date et le lieu de votre mariage, ainsi que le nombre d’invités. Puis, demander lui des informations sur leur manière de travailler et sur leur grille tarifaire. Pour notre part, vous pouvez consulter nos différentes formules sur le site de OW Love.
Demandez un devis au prestataire
Si le prestataire est disponible et que les tarifs correspondent à votre budget alors vous pouvez lui demandez un devis. Dans ce cas, expliquez à votre interlocuteur vos besoins en détails : vous devrez donner un maximum d’infos à la personne sur vos attentes : parlez de vos inspirations, de vos goûts et comment vous imaginer votre Jour J. Si les mails se sont échelonnés sur un laps de temps long, vous pouvez repréciser la date du mariage, le lieu ainsi que le nombre d’invités pour qu’il est une idée de la grandeur du mariage. Enfin, annoncez votre budget maximum afin que votre prestataire puisse vous proposer un tarif ajusté.
Contactez le prestataire par téléphone et prenez rendez-vous
N’hésitez pas à passer un coup de fil au prestataire pour voir si le feeling passe entre vous. Cela vous permettra de vous rendre compte de la réactivité du professionnel en question, de vous renseigner en direct, de juger de la fiabilité et de la sympathie de la personne qui vous propose ses services. Et surtout n’hésitez pas, si quelques points vous tracassent, poser lui les bonnes questions, afin d’être certain de faire le bon choix. Il doit être à l'écoute et force de proposition pour vous guider au mieux. Il est aussi fortement conseillé de rencontrer via un rendez-vous skype ou physiquement le prestataire avant de signer pour de bons le devis.
N’attendez pas trop pour réserver
Il ne faut pas attendre trop longtemps pour valider le devis : s’il s’agit d’un prestataire particulièrement convoité, sachez que son carnet de commande doit déjà être bien plein, se serait dommage qu’il ne soit plus disponible sur la date de votre mariage. Si le feeling est bien passé avec le professionnel, que les services proposés sont à vos goûts et que les tarifs correspondent à votre budget, alors n’attendez plus, réservez !
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Articles complémentaires :
Comment bien choisir ses prestataires de mariage ?
Ophélie Janot
Community manager chez OW Love